Sterker door samenwerken: dat was het motto van de avond op het seminar van de Kamer van Koophandel (KvK) in Amsterdam op 13 februari 2012. Wat zijn de voordelen van samenwerking voor zzp’ers? Sprekers Linde Gonggrijp, directeur van FNV Zelfstandigen en plaatsvervangend raadslid van de SER, Jan Giliam van Tekz Belastingadviseurs, André Jansen van HJ Advocaten en enkele zzp’ers die werkzaam zijn binnen een samenwerkingsverband gaven hun visie en tal van tips. 

Tip 1: Houd het simpel!
Je kunt op vele manieren samenwerken. Van het delen van bedrijfsruimte en/of andere vaste lasten (bijvoorbeeld in een bedrijfsverzamelgebouw) tot een juridisch samenwerkingsverband als bv, vof en maatschap. Hoewel er aan samenwerking allerlei fiscale haken en ogen zitten, luidde de eerste tip van de avond: Houd het simpel! Maak heldere afspraken en houd zaken transparant.

Tip 2: De klik is belangrijk.
Een samenwerkingsverband ontstaat vaak op zakelijke gronden (je kunt meer en grotere klanten aan, een breder pakket bieden, de risico’s delen, meer continuïteit bieden, et cetera), maar heeft ook een duidelijke relationele kant. Zorg dat je er ook energie van krijgt, adviseert Linde Gonggrijp van FNV Zelfstandigen, en let niet alleen op zakelijk gewin.

Tip 3: Gelijkwaardig, maar niet gelijk
Baseer de samenwerking op gelijkwaardigheid, maar zoek niet alleen partners die op je lijken. Juist de verschillen zijn belangrijk in een samenwerking. Het is immers de bedoeling dat je elkaar aanvult. Je kunt veel van elkaar leren. Investeer in de toegevoegde waarde en maak gebruik van elkaars sterke kanten. Aldus Linde Gonggrijp.

Tip 4: Heldere afspraken
Wat voor soort afspraken maak je? Zorg er in ieder geval voor dat ze helder en eenduidig zijn. En zet ze op papier, indien nodig of gewenst met behulp van een advocaat of notaris. ‘Ik zorg er altijd voor dat er een contract is’, zegt zzp’er Olav Wit van Wit Industrial Design. Hij heeft als zzp’er op allerlei manieren samengewerkt vanuit diverse ‘broedplaatsen’ in de hoofdstad. Soms werkt hij samen in de vorm van ‘ruilhandel’, dus met gesloten beurs.

Tip 5: Welke afspraken moet je maken?
Maak bijvoorbeeld afspraken hoe de verdeling plaatsvindt van kosten en verdiensten, de taakverdeling, zeggenschap, concurrentiebeding, aansprakelijkheid, wat te doen met intellectueel eigendom, hoe om te gaan met conflicten en wat de gang van zaken is als de samenwerking misloopt. Houd het vooral simpel, is ook hier het devies. André Jansen van HJ Advocaten adviseert in het samenwerkingscontract kort te beschrijven:
• Wie zijn de samenwerkende partijen
• Wat is de aanleiding en het doel van de samenwerking
• Wat is de kern van de samenwerking
• Wat zijn de afspraken. Leg ze zo kort en ondubbelzinnig mogelijk vast. Zorg daarin voor een logische volgorde.

Tip 6: Welke samenwerking kies je?
Het kan een eenmalige samenwerking zijn of een structureel samenwerkingsverband. Laat de vorm van de samenwerking afhangen van het soort project én van de wensen van de partners (en/of opdrachtgever, bijvoorbeeld als eis bij een aanbesteding). Aan iedere samenwerkingsvorm kleven voor- en nadelen. Meer informatie kun je vinden bij de handige links onder deze blog.

Tip van de avond:
Ook samenwerking binnen een coöperatie is mogelijk voor zzp’ers. Allard Janssen, mede-initiatiefnemer van het fullservice internetbureau Call for Action, koos samen met zijn partners voor deze rechtsvorm en hield tijdens het KvK-seminar op 13 februari een inspirerend betoog. Het Nieuwe Werken Blog publiceerde onlangs een interview met hem over werken binnen een coöperatie met zelfstandige professionals.

Handige links:

Meer handige links over rechtsvormen:

• KvK (hier vind je ook enkele modelcontracten)
• InZakenGaan
• MKB Servicedesk (inclusief voor- en nadelen)

Meer handige links over samenwerken:

• Lancelots: Samenwerken met zakelijke partners
• Samenwerken.nu: zeven gouden regels voor een succesvolle samenwerking

Zoek je een bedrijfsverzamelgebouw in de hoofdstad?

• Op www.bureaubroedplaatsen.amsterdam.nl kun je alle informatie vinden, inclusief ondersteunings- en subsidiemogelijkheden.

Zoek je een samenwerkingspartner?

• De KvK heeft op twitter de hashtag #zzpmatch in het leven geroepen. Meer weten over dit initiatief? Lees: Zoek samenwerking via #zzpmatch.

Binnenkort te verwachten:
• Samenwerken: hoe kan het misgaan? Het verhaal van een zzp’er.

Linde Gonggrijp (FNV Zelfstandigen), Martijn Braamhaar (Bureau Broedplaatsen Amsterdam) en Michiel Poppelier (KvK) op het KvK-seminar: Sterker door Samenwerken